Projekt-Fakten
- Kunde: Österreichische Akademie der Ärzte GmbH
- Zeitraum: 2022 – 2018
- Beauftragung: direkt
- Fokus: Datenerfassung, qualitätsgesicherte Freigabeprozesse und strukturierte Ausgabe approbierter Fortbildungsveranstaltungen
Projekt-Fakten
Projektüberblick
Projektüberblick
- Zentrale Übersicht approbierter Fortbildungsveranstaltungen für Ärztinnen und Ärzte
- Mehrparteien-Zusammenarbeit (Landesärztekammern, Veranstalter, Akkreditierungsstellen) im selben Ablauf
- Qualitätssicherung durch definierte Approbatons- und Freigabeschritte
- Übernahme von Teilnahme/Absolvierung ins persönliche Online-Fortbildungskonto
- Rollen- und berechtigungsbasierter Zugriff auf Veranstaltungen je Organisation/Stakeholder
- Abbildbarer Freigabe- und Approbationsworkflow inkl. Statusführung
- Strukturierte Erfassungs- und Ausgabeprozesse für Veranstaltungsdaten
- Schnittstellen-/Übergabekonzept zur Übernahme in Online-Fortbildungskonten
Ausgangslage und Herausforderung
- Viele Stakeholder mit unterschiedlichen Zuständigkeiten und Blickwinkeln
- Veröffentlichung nur nach erfolgreichem Durchlauf der Freigabeschritte
- Hoher Anspruch an Richtlinienkonformität und Nachvollziehbarkeit
- Mehrstufiger Prozess mit klaren Übergängen (Erfassung → Prüfung → Freigabe → Veröffentlichung)
- Granulares Berechtigungskonzept für Zugriff und Bearbeitung je Rolle
- Konsistente Status- und Protokollführung je Veranstaltung
Ausgangslage und Herausforderung
Anforderungen im Detail
Anforderungen im Detail
- Ärztinnen und Ärzte finden approbierte Fortbildungen als verlässlichen Überblick
- Landesärztekammern, Veranstalter und Akkreditierungsstellen arbeiten im Freigabeprozess zusammen
- Nur Veranstaltungen, die den Fortbildungsrichtlinien entsprechen, werden aktiv
- Teilnahme/Absolvierung wird ins persönliche Konto übernommen
- Workflow-Logik für Approbationslauf inkl. definierter Zustandswechsel
- Rechteverwaltung pro Stakeholder-Gruppe (Lesen/Bearbeiten/Freigeben)
- Datenmodell für Veranstaltungsdaten mit validierbaren Pflichtfeldern
- Mechanismus zur Übernahme von Teilnahme/Absolvierung in Online-Konten
Consulting, Konzept und Umsetzung mit Partner
Die anschließende Umsetzung erfolgte gemeinsam mit einem externen Partner – auf Grundlage der konzipierten Leitplanken. Auf dieser Basis werden auch weitere Relaunch-Themen fortgesetzt.
- Workshops zur Strukturierung von Prozessen und Zuständigkeiten
- Evaluierung der Anforderungen rund um Qualitätssicherung und Freigaben
- Konzept als belastbare Grundlage für die Umsetzung mit Umsetzungspartner
- Konzept für Rollen-/Rechte- und Workflow-Struktur als umsetzbares Soll-Design
- Definition von Datenflüssen (Erfassung, Prüfung, Veröffentlichung, Kontoübernahme)
- Abnahmekriterien entlang der Freigabeschritte (Approbationslauf)
Consulting, Konzept und Umsetzung mit Partner
Ergebnis und Nutzen
Ergebnis und Nutzen
Gerade diese „vielen Hände, ein Ergebnis“-Prozesse sind anspruchsvoll – und genau dort zeigt ein sauberer Ablauf seine Wirkung: weniger Reibung, mehr Klarheit, bessere Nachvollziehbarkeit.
- Transparenter Überblick approbierter Fortbildungsveranstaltungen
- Nachvollziehbarer Qualitätssicherungsprozess vor Veröffentlichung
- Korrekte Übernahme der Teilnahme/Absolvierung ins Online-Fortbildungskonto
- Stabiler Prozessablauf mit klaren Statusstufen (inkl. Freigaben)
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle für mehrere Organisationen
- Saubere Datenhaltung für Erfassung und Ausgabe













